«Без документов нет
истории, без истории нет
государства, наций»
Е. Тарле
Для обеспечения государственной сохранности, учета и использования документов, расположенных на территории района предприятий, учреждений всех форм собственности в целях удовлетворения и защиты прав и интересов граждан решением главы Алтынсаринской районной администрации № 63 от 24 июня 1992 года образован Алтынсаринский районный государственный архив.
В становлении и развитии архивной службы района внесли свою лепту: первый директор районного архива Евтух Наталья Евгеньевна (1992-1997), Мауль Оксана Владимировна- архивист (1992-1994), Платунова Валентина Андреевна – бухгалтер (1992-1994), Артемчук Анжела Владимировна - бухгалтер (1994), Незнамова Ирина Александровна - бухгалтер (1994-1995), Шлотгауэр Валентина Михайловна - архивист (1995), Холодило Людмила Ивановна – архивист (1994-2020), Банков Юрий Афанасьевич – руководитель (1997-2020).
В 2020 году приступил к обязанностям руководителя архива Абенов Оразбек Сейткасымович, знающий свое дело, имеющий опыт работы с документами.
В райгосархив обращаются граждане, которым необходимы справки о заработной плате, подтверждении стажа работы, переименовании населенных пунктов и т. д. наряду с этим много приходит писем из ближнего и дальнего зарубежья, в которых также содержится просьба отыскать необходимые документы для подтверждения своих законных прав и интересов.
Одним из главных направлений в работе архива является государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», которой занимаются архивисты Свиридова Татьяна Александровна, Маркова Вера Дмитриевна.
Комплектует архив документами, осуществляет прием, формирует ведомственную картотеку, оказывает практическую и методическую помощь учреждениям, организациям архивист Жанакаева Жанна Жолдыбековна.
В распоряжении архивистов 4 современных компьютера с выходом в интернет, ксерокс, факс, сканер. В кабинетах установлена современная офисная мебель, созданы все условия для нормальной работы.
В этом году в архиве проведен текущий ремонт, в том числе в двух архивохранилищах, созданы необходимые условия для лиц с ограниченными возможностями при получении государственной услуги.
Ведется планомерная работа по сбору документов об истории района, о жизни и деятельности знаменитых людей, ветеранах Великой Отечественной войны, готовятся статьи для периодической печати, проводятся школьные уроки.
Оформлены фотодокументальные выставки: «Время, события, факты, «Архив – зеркало истории», «Из истории района», «Своя строка в истории, а также подготовлены два фотоальбома.
В 2015 году Алтынсаринским районным государственным архивом создан фонд документов личного происхождения известных людей района и составляет 64 дела 669 документов, он постоянно пополняется документами жителей района трудившихся в различных отраслях народного хозяйства.
Несомненный интерес представляют документы Шевченко Ивана Нестеровича- заслуженного работника сельского хозяйства Республики Казахстан, Сеитова Жандарбека Карбеновича- почетного жителя Алтынсаринского района, Виноградского Александра Викторовича-первоцелинника Алтынсаринского района, Яковенкова Михаила Михайловича-участника Великой Отечественной войны. Эти люди помогали поднимать и обживать землю Алтынсаринскую (Убаганскую), не жалея сил и энергии ради общего дела.
Сегодня в архиве района хранится 21000 единиц хранения: документов постоянного хранения - 4451ед. хр. по личному составу – 15860, личного происхождения – 64, фотодокументов – 623, видеодокументов- 2.
Нельзя допустить, чтобы прошлое исчезло, затерялось. Коллектив трудится с полной отдачей сил, с чувством ответственности, считая свою работу важной и нужной, с радостью принимая слова благодарности от посетителей.
Маркова В. Д., архивист
